Treffen im Herzen Deutschlands V3

um es euch leichter zu machen, hab ich mal die datumsliste aktualisiert...

-- Edit 21.12.2012, 21:36 --

eingangspost editiert...

Hast wie immer mal wieder super Ideen zum Rahmenprogramm Mir würde diesmal eher die Kartbahn zusagen, allein schon wegen dem Aspekt mit den Kindern im Bergwerk und dass die Truppe dann mehr oder weniger getrennt wird, oder sind das so große Busse?

die gruppe an sich wird nur während der fahrt getrennt... das sind umgebaute t4-busse für jeweils 8-10 leute waren das glaub ich... man fährt aber immer von einem punkt zum anderen und da wird dann die gruppe wiedervereint, weil man das was erzählt bekommt... aber kartbahn wär auch geil mit so vielen leuten...

ich hoffe, ihr hattet alle einen guten start ins neue jahr...

ich hab wieder ein paar neuigkeiten für euch:
da ja der wunsch nach duschen und sanitären anlagen aufkam, was ja auch verständlich ist, ist uns heute eingefallen, dass wir hier das sportlerheim mieten könnten... dort gibts duschen, wcs, einen großen raum und jede menge platz für die autos... und das beste: die zufahrt lässt sich mit einer schranke versperren um ungebetende gäste draußen zu lassen...

allerdings weiß ich noch nichts genaueres... muss mich mal darum kümmern zwecks miete und und und.. das aber dann im laufe der nächsten wochen...

sooooo, meine prüfungen sind rum und hier sind die versprochenen neuigkeiten..

zur location:
ich hab mal drei rausgesucht...

1. wie gewohnt der grillplatz der letzten beiden jahre..
vorteile:
recht groß
kostenlos
offene schutzhütte
kein mensch interessiert sich für das, was wir machen, da es sehr weit entfernt von ortschaften ist

nachteil:
weil kostenlos -> bindende reservierung nicht möglich und da christi himmelfahrt ist, kann er belegt sein
kein fließend wasser
keine sanitären anlagen (dixi kostet ca. 140€ für diesen zeitraum)
für evtl. nicht-ortskundige nachzügler so gut wie nicht zu finden
beim nicht optimalem wetter dürfte die schutzhütte auch sehr kalt sein, da offen (bilder im thread vom ersten treffen)

2. sportlerheim im nachbarort von hünfeld (bilder)
vorteile:
große fläche für autos
abschließbares gebäude
sanitäre anlagen
strom
sehr leicht zu finden
nah an hünfeld zwecks einkauf etc

nachteile:
teuer (i.d.r. wollen die für einen abend [z.b. geburtstage] 100€; ich warte aber noch auf rückruf von denen)
fußballrasen darf nicht für zelte benutzt werden, daher beschränkte fläche
sportplatz ist direkt an einer straße (nicht sehr stark frequentiert, aber wenn man da den ganzen tag die autos hört )
evtl fußballspiel am wochenende

3. grillplatz in rasdorf -> klick!
vorteile:
2 duschen
sanitäre anlagen
strom
abschließbare hütte
platz ist für 50 personen ausgelegt, evtl mehr (!!)
ausgeschildert, so können auch nachzügler uns finden

nachteile:
nicht ganz so teuer wie das sportlerheim, aber kostet dennoch geld (7,50€ fürs wochenende + anteil endreinigung [25€] + anteil strom/wasser) => ich würde daher von jedem 10€ einziehen und damit ist alles abgedeckt (siehe unten)
etwas weiter von hünfeld entfernt (ca 13km)

nähere infos siehe obiger link.. ich will ihn mir mal die tage anschauen, aber derzeit schneits hier, wodurch man wieder nix sieht...
ich hab ihn mal bis freitag reservieren lassen und muss bis dahin zu- oder absagen... also schmeißt mir eure meinungen um die ohren...
ohne den platz in real gesehen zu haben, würde ich dennoch diesen favorisieren, da er mir persönlich am ehesten zusagt und die beiden anderen optionen zu unsicher sind, was die belegung angeht...


nächster punkt: preise

da es diesmal über mehr tage als sonst geht, hab ich mir was einfallen lassen um euch bei laune zu halten...
zum einen möchte ich ein carvoting machen und die sieger werden am letzten abend bekannt gegeben und mit ein paar schmucken preisen geehrt... da hab ich mal was schönes zu überlegt...
gevotet wird das ganze wochenende -> auslosung erfolgt wie oben beschrieben am letzten abend...

dann dachte ich mir, wir machen ein kleines rätsel rund um den carisma, das forum, bekannte filme und anderes... auch hier wird es 3 preise für die ersten drei personen/teams/familien geben...

und dann gibt es noch eine ehrung, aber das seht ihr dann vorort, sodass nix manipuliert werden kann...


alle teilnehmenden bekommen dann zeitnah noch meine kontodaten zum überweisen des geldes... muss da aber erst ein paar dinge mit der bank abklären, da ich es nicht über mein privatkonto laufen lassen möchte/kann wegen bafög/kindergeld...

und nun eure meinung...
the stage is yours!

-- hinzugefügt am 19.02.2013, 10:49:

um auf die kartbahn zurück zu kommen, hatte ich grad völlig vergessen:

egal wie viele leute wir sind, kostet die erste stunde 360€ + 19%mwst = 428,40€ und jede weitere stunde 300€ + 19% mwst = 357€...
wir bekommen dann acht karts (=8 teams) zur verfügung gestellt, sowie helme, anzüge, sturmhauben und einweisung... einteilung würde uns freistehen... das heißt, wenn jemand mehr oder weniger fahren will muss er das dann entsprechend mit seinem team absprechen...
ich habs mal bisschen mit fiktiven zahlen durchkalkuliert -> bei 40 leuten und karts = 5 personen pro kart/team -> 60:5= 12 minuten fahrt pro person (klingt wenig, aber wer mal kart gefahren ist weiß, dass es seeeeehr lang sein kann )
mal angenommen jeder fährt mit und jeder fährt zeitlich gleich lang -> 428,40€:40personen = 10,71€/person
bei zwei stunden=> (428,40€+357€):40=19,64€/person

meinungen?

ich kann auch nach alternativen suchen...

wenn es warm ist an dem wochenende, wäre ein schwimmbadbesuch vllt auch nicht verkehrt, aber die machen erfahrungsgemäß erst am montag nach unserem treffen auf...

hu,

also ich finde den 3. Ort am besten, hört sich auch sehr gut an, preislich auch ok mit 10euro, da ich noch nie bei euch war wirds eh eine erfahrung für mich =)

Also ich würd auch mehr zahlen, aber da spreche ich allein für mich.


Am besten sagt mir die dritte Option zu. Kartfahren interessiert mich nich so.

Ich wäre auch für ort nr. 3

Die Preise für die Kartbahn sind auch schon echt hart. Wie groß ist denn die Strecke? Nur Indoor oder inkl. Outdoor bereich?
Wegen den Preisen sag ich nur deswegen, weil ich mal in Hildesheim an der A7 bei ner Kartstrecke mit Kumpels von der Berufsschule dort gute 3,5h gefahren für 42€ pro Person(inkl. Helm und dieser "Überfall-Maske" ) (insgesamt waren es dann auch 7-8 Leute, gab aber keinen Gruppenrabatt). alle 40min. kurze Pause für die Raucher und zum auftanken und denn gings weiter.

Meine Empfehlung. Nimmt wenn ihr lange Kart fahrt Handschuhe (dünne reichen aus) mit. ich bin ohne gefahren und hatte an dem selben Tag schon ne Blase in der Handfläche gehabt von 5cm durchmesser. Schlimmster Nachteil an der Blase, ich hatte am nächsten Tag Zwischenprüfung in meiner Lehre mit viel Praxisarbeit...

Nokx schrieb:19.02.2013, 17:38Ich wäre auch für ort nr. 3

Die Preise für die Kartbahn sind auch schon echt hart. Wie groß ist denn die Strecke? Nur Indoor oder inkl. Outdoor bereich?
Wegen den Preisen sag ich nur deswegen, weil ich mal in Hildesheim an der A7 bei ner Kartstrecke mit Kumpels von der Berufsschule dort gute 3,5h gefahren für 42€ pro Person(inkl. Helm und dieser "Überfall-Maske" ) (insgesamt waren es dann auch 7-8 Leute, gab aber keinen Gruppenrabatt). alle 40min. kurze Pause für die Raucher und zum auftanken und denn gings weiter.

laut homepage:

Länge: innen 250 m, außen 150 m
Breite: zwischen 4 und 6 m
Streckenführung: im Innenbereich etwa alle 6 Monate neu
Computerzeitnahme mit Anzeige der Rundenzeiten für Zuschauer und Fahrer
Automatische Umluftanlage

also die außenanlage ist bei entsprechendem wetter natürlich offen und kostet nix extra...

wir müssen ja nicht kart fahren... war ja nur nen vorschlag... ich schau mich noch mal bisschen um...

ganz vergessen hier upzudaten:
platz ist gebucht, bilder gibts wenn der schnee weg is...
"eintritt" 10€ pro nase [preise legt die stadtverwaltung fest, kommen also nicht von mir] für platz, strom, wasser etc...

Hervorragend.

wenn alles sogut weiterläuft wie bisher, dann komm ich sogar mit dem MSX